ORBITINDONESIA.COM – Berinteraksi dengan dosen, baik melalui email, obrolan daring, atau pertemuan langsung, memerlukan tata cara yang sopan dan menghargai.

Menjadi mahasiswa baru penting untuk memahami dunia akademik di kampus, terutama tata cara ketika ingin berkomunikasi dengan dosen khususnya saat menggunakan pesan chat.

Baca Juga: Liga Inggris: Sheffield United Jadi Tim Pertama yang Terdegradasi

Karena dengan adanya tata cara komunikasi yang baik dengan dosen sedikit banyak akan membantu kamu untuk mendapatkan banyak informasi terkait tugas maupun mata kuliah.

Baca Juga: Menteri Bahlil Lahadalia Memotivasi Mahasiswa Baru UI agar Jadi Pengusaha

Di dunia perkuliahan atau kampus, situasinya sangat berbeda dengan yang terjadi saat kamu mengenyam pendidikan di bangku sekolah, mulai dari pakaian hingga jadwal pelajaran nya.

Baca Juga: Liga 1: Persib Bandung Pastikan Masuk ke Championship Series

Selain itu yang membedakan saat masih di bangku sekolah dan kuliah adalah penting nya mengetahui kesopanan dalam berkomunikasi dengan dosen, apalagi dosen tidak selalu berada di kampus.

Apalagi jika kamu para mahasiswa baru ingin bertanya terkait jadwal mata kuliah maupun bimbingan sebaiknya menghubungi dosen terlebih dahulu.

Baca Juga: Universitas Jember Buka Seleksi SEMMABA UNEJ 2023 untuk Calon Mahasiswa Baru, Apa Itu, Ini Penjelasannya

Baca Juga: Megawati Sampaikan Surat Amicus Curiae atau Sahabat Pengadilan ke Mahkamah Konstitusi: Semoga MK Bukan Ketok Palu Godam

Lalu bagaimana ya cara menghubungi dosen yang sopan dan benar? Yuk simak tata cara chat dosen berikut ini!

1. Gunakan Bahasa yang Sopan

Saat berbicara atau menulis kepada dosen, gunakan bahasa yang sopan dan menghormati. Hindari penggunaan bahasa kasar atau tidak sopan.

Baca Juga: Presiden Jokowi Menikmati Libur Idulfitri Bersama Cucunya di Objek Wisata Satwa Deli Serdang

2. Gunakan Gelar yang Tepat

Panggil dosen dengan gelar yang sesuai, seperti "Profesor," "Doktor," atau "Bapak/Ibu Dosen," sesuai dengan gelarnya.

Baca Juga: Pendaftaran Mahasiswa Baru Politeknik Pariwisata 2023 di Bawah Kemenparekraf Sudah Dibuka, Buruan Daftar!

Baca Juga: Todung Mulya Lubis: TPN Ganjar-Mahfud Minta Mahkamah Konstitusi Hadirkan Kapolri Dalam Sidang PHPU Pilpres

Ini menunjukkan penghargaan terhadap prestasi dan otoritas akademik mereka.

3. Salutation yang Tepat

Saat memulai pesan, gunakan salam pembuka yang sesuai, seperti "Selamat pagi/ siang/ sore Bapak/Ibu Profesor/Doktor [Nama]."

Baca Juga: Sidang Komite Disiplin PSSI: Persita Tangerang, Persebaya Surabaya, PSS Sleman Didenda Seratusan Juta

Jika Anda tidak yakin, "Bapak/Ibu Dosen" juga merupakan pilihan yang baik.

4. Jelaskan Tujuan Anda dengan Jelas

Saat berkomunikasi dengan dosen, pastikan untuk menjelaskan tujuan atau pertanyaan Anda dengan jelas.

Baca Juga: New Year Gaza 24 B

Baca Juga: Buat Calon Mahasiswa Baru 2023, Ada 27 Universitas Terbaik di Surabaya yang Sudah Diakui di Dunia

Ini akan membantu dosen memahami apa yang Anda butuhkan dan memberikan tanggapan yang lebih baik.

5. Pesan Pendek dan Padat

Baca Juga: DKI Jakarta Temukan Ratusan Penerima Kartu Jakarta Mahasiswa Unggul tidak Sesuai Data

Cobalah untuk membuat pesan Anda singkat dan padat. Dosen sering memiliki jadwal yang padat, jadi menghargai waktunya adalah hal yang baik.

6. Gunakan Ejaan dan Tanda Baca yang Benar

Pastikan untuk menggunakan ejaan dan tanda baca yang benar dalam pesan Anda. Pesan yang rapi dan terstruktur akan lebih mudah dipahami.

Baca Juga: Hasil Rapat Rekapitulasi, KPU RI Sahkan Prabowo-Gibran Unggul di Kalimantan Barat

Baca Juga: Referensi Calon Mahasiswa Baru 2023, Ada 3 Universitas Terbaik di Banyuwangi yang Sudah Diakui di Dunia

7. Jawab dengan Cepat

Jika dosen merespons pesan Anda atau memberikan informasi, cobalah untuk merespons dengan cepat sebagai tanda penghargaan terhadap waktu dan upaya yang mereka berikan.

Baca Juga: KBRI Tokyo Kawal Penanganan 20 Warga Indonesia Anak Buah Kapal Jepang Fukuei-Maru yang Kandas di Izu

8. Hormati Kebijakan dan Aturan Universitas

Pastikan untuk mengikuti aturan dan kebijakan universitas atau departemen dalam berkomunikasi dengan dosen.

Ini termasuk cara mendaftar untuk kelas, membuat janji pertemuan, atau meminta izin khusus.

Baca Juga: Liga 1: Petik Hasil Seri Melawan Bhayangkara FC, Arema FC Merangkak Naik Satu Peringkat

Baca Juga: Calon Mahasiswa Baru 2023 Wajib Baca, Ini 16 Universitas Terbaik di Malang, Sudah Diakui Dunia

9. Pertimbangkan Waktu yang Tepat

Hindari mengirim pesan atau menghubungi dosen di luar jam kerja normal atau selama waktu libur akademik, kecuali jika benar-benar diperlukan.

Baca Juga: Lewat Sebuah Diskusi Berdua: Inilah Alasan Denny JA Memilih Berdiri di Samping Presiden Jokowi

10. Pertimbangkan Alternatif

Jika dosen memiliki banyak mahasiswa atau jadwal yang sibuk, pertimbangkan mencari jawaban atau sumber daya alternatif sebelum menghubungi mereka. Ini bisa menghemat waktu Anda dan mereka.

11. Beri Terima Kasih

Baca Juga: Diskusi Satupena, Satrio Arismunandar: Pers Bukan Sekadar Pilar Demokrasi, Namun Juga Ikut Bermain Politik

Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada dosen jika mereka memberikan bantuan atau waktu mereka untuk Anda. Penghargaan Anda akan dihargai.

Baca Juga: Buat Calon Mahasiswa Baru 2023, Ada 4 Universitas Terbaik di Jember yang Sudah Diakui di Dunia, Yuk Pilih

Ingatlah bahwa komunikasi yang baik dengan dosen adalah keterampilan yang berguna dalam lingkungan akademik dan profesional.

Baca Juga: Liga 1: Kalahkan Tuan Rumah Persikabo 1973, Borneo FC Kian Kukuh di Puncak Klasemen

Dengan menjaga etika komunikasi yang sopan dan menghargai waktu mereka, Kamu dapat membangun hubungan yang baik dan produktif dengan dosen mu.***

*Ajeng Cita Mawaddah, Mahasiswa PPL IAIN Syekh Nurjati, Cirebon.